MOMENT MAKERS HUB

Jogi tájékoztató

Adatvédelmi nyilatkozat

A Moment Makers Hub elkötelezett amellett, hogy a személyes adatok kezelése során a legmagasabb szintű átláthatóságot és jogszabályi megfelelést biztosítsa. Ez a nyilatkozat részletesen bemutatja, milyen adatokat gyűjtünk, milyen célból és jogalapon kezeljük azokat, meddig őrizzük meg, és milyen jogok illetik meg Önt.

Adatkezelő

A személyes adatok kezelője a Moment Makers Hub, amely Budapesten működő kreatív rendezvényügynökségként kizárólag offline, személyes jelenléten alapuló eseményeket tervez és szervez.

A nyilatkozat célja

Ez az adatvédelmi nyilatkozat a weboldal látogatóira, a kapcsolatfelvételt kezdeményezőkre és a rendezvényszervezési szolgáltatásainkat igénybe vevőkre vonatkozik. A nyilatkozat nem terjed ki harmadik felek weboldalaira, amelyekre esetlegesen hivatkozunk, ezért kérjük, ezen oldalak adatvédelmi tájékoztatóit is tekintse át.

Az adatkezelés alapelvei

Személyes adatokat kizárólag jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan kezelünk. Az adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük, és azokat nem kezeljük ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon. Az adatkezelés során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 5. cikkében foglalt alapelveket követjük:

  • Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság – az adatkezelés minden szakaszában biztosítjuk a jogszerű és átlátható működést.
  • Célhoz kötöttség – az adatokat csak előre meghatározott, egyértelmű célokból gyűjtjük.
  • Adattakarékosság – kizárólag az adott cél eléréséhez szükséges adatokat kérjük.
  • Pontosság – törekszünk arra, hogy az adatok naprakészek és pontosak legyenek.
  • Korlátozott tárolhatóság – az adatokat csak a szükséges ideig őrizzük meg.
  • Integritás és bizalmas jelleg – megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az adatokat.
  • Elszámoltathatóság – képesek vagyunk igazolni a fenti elveknek való megfelelést.

Milyen adatokat gyűjtünk?

Szolgáltatásaink nyújtása és weboldalunk működtetése során az alábbi személyes adatokat gyűjthetjük:

  • Kapcsolattartási adatok: név, e-mail cím, telefonszám, amelyeket Ön a kapcsolatfelvétel vagy ajánlatkérés során ad meg.
  • Rendezvénnyel kapcsolatos adatok: az esemény típusa, tervezett dátuma, helyszíne, a résztvevők várható száma és az Ön által megosztott egyedi igények.
  • Technikai adatok: IP-cím, böngésző típusa, operációs rendszer, látogatási adatok és egyéb cookie-k révén gyűjtött információk.
  • Kommunikációs adatok: az Ön által küldött üzenetek tartalma, beleértve a kapcsolatfelvételi űrlapon vagy e-mailben megadott információkat.

Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Személyes adatait az alábbi célokból kezeljük, minden esetben a GDPR 6. cikke szerinti megfelelő jogalappal:

  • Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés kezelése – jogalap: szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
  • Rendezvényszervezési szolgáltatás nyújtása – jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
  • Jogi kötelezettségek teljesítése, például számlázás és adózás – jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
  • Marketingkommunikáció, amennyiben Ön ehhez kifejezetten hozzájárult – jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
  • Weboldal működésének biztosítása és elemzése – jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), amely a weboldal biztonságos és felhasználóbarát működtetéséhez fűződik.

Adatmegőrzési idő

Személyes adatait csak a szükséges ideig tároljuk, az alábbiak szerint:

  • Kapcsolatfelvételi adatok: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 évig, kivéve, ha szerződés jön létre.
  • Szerződéses adatok: a szerződés megszűnését követő 5 évig, a számviteli és adójogi kötelezettségek teljesítése érdekében.
  • Marketing hozzájárulás: visszavonásig, de legfeljebb a hozzájárulás megadásától számított 2 évig, amennyiben közben nem történik újabb aktív kapcsolatfelvétel.
  • Technikai adatok (cookie-k): a cookie-kra vonatkozó szabályzat szerint, általában legfeljebb 2 évig.

Adatbiztonság

Az adatok védelme érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, amelyek célja a személyes adatok jogosulatlan hozzáférésének, megváltoztatásának, nyilvánosságra hozatalának vagy megsemmisítésének megakadályozása. Ezek az intézkedések többek között:

  • Titkosítás (SSL/TLS) az adatátvitel során.
  • Hozzáférések korlátozása és naplózása.
  • Rendszeres biztonsági mentések.
  • Munkatársaink adatvédelmi oktatása.
  • Fizikai biztonsági intézkedések a szervereknél.

Bár mindent megteszünk az adatok védelme érdekében, egyetlen internetes adatátvitel vagy elektronikus tárolási mód sem tekinthető teljesen biztonságosnak, ezért abszolút biztonságot nem tudunk garantálni.

Az Ön jogai

A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg személyes adatai kezelésével kapcsolatban:

  • Hozzáférési jog – tájékoztatást kérhet arról, hogy adatait kezeljük-e, és ha igen, hozzáférhet azokhoz.
  • Helyesbítéshez való jog – kérheti pontatlan adatainak javítását vagy hiányos adatainak kiegészítését.
  • Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”) – kérheti adatai törlését, ha az adatkezelésnek nincs jogszerű alapja.
  • Az adatkezelés korlátozásához való jog – bizonyos feltételek esetén kérheti az adatkezelés korlátozását.
  • Adathordozhatósághoz való jog – kérheti, hogy adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
  • Tiltakozáshoz való jog – tiltakozhat az adatkezelés ellen, különösen jogos érdeken alapuló kezelés esetén.
  • Hozzájárulás visszavonásának joga – ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja.

Kérelmét az alábbi elérhetőségeken nyújthatja be, és igyekszünk legkésőbb 30 napon belül válaszolni.

Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk sérti a jogait, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).

Weboldalunk cookie-kat használ a megfelelő működés és a felhasználói élmény javítása érdekében. A cookie-kkal kapcsolatos részletes információkért kérjük, olvassa el Cookie szabályzatunkat.

Adatfeldolgozók és harmadik felek

Személyes adatait csak a szükséges mértékben továbbítjuk az alábbi adatfeldolgozóknak, akik a nevünkben és utasításaink szerint járnak el:

  • Tárhelyszolgáltató (webtárhely).
  • E-mail szolgáltató.
  • Könyvelő/számlázó szoftver.
  • Analitikai szolgáltató (például Google Analytics).

Az adatfeldolgozókkal kötött szerződések biztosítják, hogy az adatokat kizárólag a meghatározott célokból, megfelelő biztonsági intézkedések mellett kezeljék.

Kapcsolat

Ha bármilyen kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, vagy gyakorolni szeretné jogait, vegye fel velünk a kapcsolatot:

A nyilatkozat módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy ezt az adatvédelmi nyilatkozatot bármikor módosítsuk. A módosítások a weboldalon való közzététellel lépnek hatályba. Kérjük, rendszeresen ellenőrizze ezt az oldalt, hogy mindig naprakész információkkal rendelkezzen adatkezelési gyakorlatunkról.